Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for IFS – Interessegruppen for Socialpsykiatrimedarbejdere

1. Dataansvarlig
   IFS – Interessegruppen for Socialpsykiatrimedarbejdere
   CVR-nummer: CVR-nummer 17574876
   Kontaktperson 1 Formand: Frank Hulgaard
   E-mail: hulgaard@sydfynsmail.dk
   Telefon: +45 2011 7666

Kontaktperson 2 Kasserer: Maibrit Brønby
E-mail: maibritt@botilbudetgaarden.dk

2. Formål med behandling af personoplysninger
   IFS behandler personoplysninger for at:

• Administrere medlemskab og deltagelse i netværksaktiviteter.
• Udsende invitationer til det årlige socialpsykiatriske seminar.
• Kommunikere med medlemmer og interessenter om faglige arrangementer.
• Sikre korrekt håndtering af tilmeldinger og betalinger i forbindelse med arrangementer.

3. Hvilke oplysninger indsamles?
   IFS indsamler og behandler følgende oplysninger:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer (hvis oplyst)
• Arbejdsplads/organisation (hvis oplyst)

4. Retsgrundlag for behandling
   Behandling af personoplysninger sker på følgende grundlag:

• Samtykke (Artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR) ved tilmelding til seminarer og nyhedsbreve.
• Legitim interesse (Artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) for at kunne administrere medlemskab og sende relevant information til vores interessenter.

5. Opbevaring og sikkerhed af personoplysninger
   IFS opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Oplysninger slettes, når de ikke længere er relevante, medmindre der er et lovkrav om længere opbevaring.

Adresselisten opbevares på en computer, der er beskyttet med adgangskode, og som kun kassereren har adgang til. Der træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring eller offentliggørelse.

6. Deling af oplysninger
   IFS videregiver ikke personoplysninger til tredjepart uden foreningen har et lovligt grundlag, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse eller med samtykke fra den registrerede.
7. Dine rettigheder
   Som registreret har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger.
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Ret til sletning af oplysninger (“retten til at blive glemt”).
• Ret til begrænsning af behandling.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til indsigelse mod behandling.
• Ret til at tilbagekalde samtykke, hvis behandling sker på baggrund af samtykke.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger.

8. Sikkerhed
   IFS har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse.
9. Klage til Datatilsynet
   Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00

10. Ændringer i privatlivspolitikken
    IFS forbeholder sig retten til at ændre denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Sidst opdateret: 13.03.2025